سجل المستندات المقدمة
كل مستند قدمه أي طرف، بتاريخ تقديمه ومقدمه، مع بيان المستندات الورقية والإلكترونية.
الجاهزية للتفتيش
كيف يجعل عارف ملفات الخبير جاهزة للتفتيش؟
يحفظ عارف لكل مأمورية سجلا كاملا ومنظما يوثق كل إجراء بتاريخه ووقته: المستندات المقدمة إليك، والإخطارات المرسلة، والاجتماعات ومحاضرها وكشوف الحضور، والأمانة والأتعاب، والتقارير بنسخها المتعاقبة. فإذا طلب المفتش ملفا، تعرضه كما هو دون تجميع أو إعادة ترتيب.
ماذا يجد المفتش في ملف المأمورية؟
الإخطارات والمراسلات
نسخة من كل إخطار ومراسلة، ولمن أرسلت ومتى.
الاجتماعات والحضور
مواعيد الاجتماعات وكشوف الحضور بتوقيعاتهم والمحاضر، وموافقات التسجيل الموثقة.
الأمانة والأتعاب
ما أودع وما صرف وما بقي مستحقا، بقيود واضحة يمكن مراجعتها.
التقرير ونسخه
كل نسخة من التقرير محفوظة، مع النسخة المعتمدة الموقعة.
سجل الإجراءات
أثر مؤرخ لكل عملية تمت على المأمورية ومن قام بها.
قواعد جهتك أمامك
لكل جهة قضائية التزامات على الخبير. يذكرك عارف بالإجراءات المطلوبة في كل مرحلة وفق الجهة التي ندبتك، مثل الإجراءات المطلوبة قبل الإجازة السنوية لدى بعض الجهات، حتى لا يفوتك التزام إجرائي.
الشفافية مع الأطراف
مبدأ المواجهة حاضر في التصميم: المستندات المقبولة في المأمورية يطلع عليها جميع الأطراف عبر البوابة، وكل ذلك موثق في السجل، فيظهر حيادك وانضباط إجراءاتك بوضوح.
ملفاتك جاهزة قبل أن تطلب
سجل اهتمامك، وسنتواصل معك لتنظيم مأمورياتك القادمة في عارف.